Décider c’est bien. Assurer le suivi c’est mieux
Il arrive encore souvent que les prise de décisions et surtout leur suivi reste flou. Avec comme résultat des actions diluées et un perte d'efficacité.
Notre approche place le suivi des décisions au cœur du processus, avec des outils concrets pour garantir que chaque décision prise soit tracée, attribuée, et suivie jusqu’à son aboutissement.
Trop souvent les réunions sont encore pilotées par un.e responsable qui centralise la gestion du temps, l’animation, la prise de décisions et le suivi de celles-ci. Avec comme conséquences, un désengagement, une faible participation et une perte de motivation et d’efficacité.
Nous vous donnons des outils simples et puissants pour que chaque processus soit optimisé. La gestion du temps est déléguée, non plus à un maître du temps mais à tous les participants, la participation n'est plus le monopole d'une minorité mais partagée entre tous, enfin les décisions deviennent centrales avec un suivi transparent de celles-ci.
Vous aprendrez à déléguer des rôles clés tels le cadenceur, le pousse-décision, le facilitateur ou encore le coach-conseil, avec l'intérêt d'un relevé des décisions pour des résultats mesurables et concrets.
NOTRE SPÉCIFICITÉ
Nous nous démarquons des formations traditionnelles qui mettent souvent l’accent sur la simple gestion de l’agenda ou sur l’animation de la réunion, sans autant insister sur l’optimisation des processus à travers une délégation efficiente des responsabilités.
Notre formation aux Processus Délégués se distingue par son approche innovante qui :
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Répartit les responsabilités entre les participants, pour une gestion plus fluide et collaborative des réunions.
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Renforce la performance collective et l’engagement des équipes.
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Offre un suivi post-réunion systématique pour que les actions issues des réunions soient réellement mises en œuvre.
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Prend en compte les dynamiques de groupe et la gestion des interactions entre les participants.
DÉROULÉ
MATINÉE 1
Intake préalable avec le référent, audit et formation
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Observation d’une réunion existante, sans modification du format habituel.
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Audit systémique des dynamiques relationnelles, rôles implicites, points de blocage et d’amélioration de l’équipe.
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Feedback sur ce qui facilite ou freine l’efficacité de la réunion, en ce compris, la gestion du temps, de la participation et des décisions ainsi que leur suivi et la qualité relationnelle.
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Introduction aux processus délégués : cadre, rôles et objectifs.
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Expérimentation sur le vif.
MATINÉE 2
Mise en pratique des rôles délégués
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Premier bilan de l’équipe sur les freins rencontrés et les axes d’amélioration.
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Introduction de l’ordre du jour stratégique et du relevé des décisions.
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Répartition volontaire et guidée des rôles délégués.
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Animation et supervision d’une réunion avec les participants.
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Feedback et feedforward.
MATINÉE 3
Consolidation, supervision et intégration
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Réunion complète animée par les participants, selon les processus délégués.
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Supervision croisée : qualité du cadre, rôle de chacun, efficacité des décisions.
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Identification des ajustements à faire pour ancrer la méthode dans le quotidien.
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Outils de suivi : guide remis aux participants avec checklist et recommandations.
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Engagements concrets de chaque participant.
COACHING DE SUPERVISION
Un accompagnement sur-mesure, individuel ou collectif
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Retour d'expérience. Réussites et obstacles.
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Analyse des cas concrets. Comportements, stratégies utilisées et solutions.
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Conseils et formations aux techniques comportementales.
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Mises en pratique.
POINTS CLÉS
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Formation pratique, concrète et immédiatement opérationnelle.
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Apports théoriques (20%) et mises en pratique concrète (80%).
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Apprentissage par l'action et l'expérimentation.
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Responsabilisation, délégation et autonomie pour une intégration des compétences
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Suivi post-formation via un coaching de supervision pour ancrer les acquis.
CETTE FORMATION S’ADRESSE
Aux leaders, managers, chefs de projet, et responsables impliqués dans la gestion de réunions et désireux d'améliorer leur efficacité dans l'organisation et le suivi des décisions. Et en particulier aux :
Managers et Responsables d’équipes qui doivent suivre l'avancement des projets, en définir les priorités et déléguer les tâches aux membres de leur équipe.
Cadres supérieurs et dirigeants fréquemment à la tête de réunions stratégiques où des décisions importantes sont prises et où la délégation des actions et la prise de décision est essentielle.
Responsables RH et Formations amenés à gérer des réunions de suivi des performances, de développement des compétences ou de planification des recrutements.
Chefs de projet responsables des processus complexes où plusieurs skateholders sont impliqués avec réunions régulières pour piloter le projet, suivre son évolution et déléguer les tâches.
Entrepreneurs et dirigeants de PME qui tiennent des réunions quotidiennes ou hebdomadaires où les tâches doivent être attribuées clairement et rapidement.
Coordinateurs et assistants administratifs qui gèrent des agendas et plannings et qui doivent s'assurer que les actions décidées en réunion sont correctement déléguées et suivies.
Comités de direction et comités stratégiques qui veulent plus d’efficacité dans leurs réunions, avec une meilleure distribution des responsabilités et un vrai suivi des décisions.
Groupes de travail et équipes projet inter-fonctionnelles où les skate-holders externes doivent participer à des réunions avec des processus et les tâches clairement déléguées.
Parmi Nos Collaborations
